Just Rave !: IT Audit dan Forensic

Secara umum Audit IT adalah suatu proses kontrol pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal. Audit IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer.

Audit IT bertujuan untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan (availability), kerahasiaan (confidentiality) dan keutuhan(integrity) dari sistem informasi organisasi.

Audit IT sendiri merupakan gabungan dari berbagai macam ilmu, antara lain Traditional Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Audit IT bertujuan untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan (availability), kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan (integrity) dari sistem informasi organisasi.

Jenis Audit IT.
1. Sistem dan aplikasi.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah sistem dan aplikasi sesuai dengan kebutuhan organisasi, berdayaguna, dan memiliki kontrol yang cukup baik untuk menjamin keabsahan, kehandalan, tepat waktu, dan keamanan pada input, proses, output pada semua tingkat kegiatan sistem.

2. Fasilitas pemrosesan informasi.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah fasilitas pemrosesan terkendali untuk menjamin ketepatan waktu, ketelitian, dan pemrosesan aplikasi yang efisien dalam keadaan normal dan buruk.

3. Pengembangan sistem.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah sistem yang dikembangkan mencakup kebutuhan obyektif organisasi.

4. Arsitektur perusahaan dan manajemen TI.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah manajemen TI dapat mengembangkan struktur organisasi dan prosedur yang menjamin kontrol dan lingkungan yang berdaya guna untuk pemrosesan informasi.

5. Client/Server, telekomunikasi, intranet, dan ekstranet.
Suatu audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah kontrol-kontrol berfungsi pada client, server, dan jaringan yang menghubungkan client dan server.

Prosedur IT Audit
Mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti bagaimana sistem informasi dikembangkan, dioperasikan, diorganisasikan, serta bagaimana praktek dilaksanakan :
1. Apakah IS melindungi aset institusi: asset protection, availability
2. Apakah integritas data dan sistem diproteksi secara cukup (security,confidentiality )?
3. Apakah operasi sistem efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi, dan lain-lai.

Sedangkan Prosedur forensik yang umum digunakan, antara lain :
a. Membuat copies dari keseluruhan log data, file, dan lain-lain yang dianggap perlu pada suatu media yang terpisah.
b. Membuat copies secara matematis.
c. Dokumentasi yang baik dari segala sesuatu yang dikerjakan.

Metodologi Audit IT.
Dalam praktiknya, tahapan-tahapan dalam audit IT tidak berbeda dengan audit pada umumnya, sebagai berikut :

Tahapan Perencanaan, Sebagai suatu pendahuluan mutlak perlu dilakukan agar auditor mengenal benar obyek yang akan diperiksa sehingga menghasilkan suatu program audit yang didesain sedemikian rupa agar pelaksanaannya akan berjalan efektif dan efisien.
Mengidentifikasikan reiko dan kendali, Untuk memastikan bahwa qualified resource sudah dimiliki, dalam hal ini aspek SDM yang berpengalaman dan juga referensi praktik-praktik terbaik.
Mengevaluasi kendali dan mengumpulkan bukti-bukti, Melalui berbagai teknik termasuk survei, interview, observasi, dan review dokumentasi.
Mendokumentasikan.Mengumpulkan temuan-temuan dan mengidentifikasikan dengan auditee.
Menyusun laporan. Mencakup tujuan pemeriksaan, sifat, dan kedalaman pemeriksaan yang dilakukan.

Manfaat Audit IT.
A. Manfaat pada saat Implementasi (Pre-Implementation Review) :

Institusi dapat mengetahui apakah sistem yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan ataupun memenuhi acceptance criteria.
Mengetahui apakah pemakai telah siap menggunakan sistem tersebut.
Mengetahui apakah outcome sesuai dengan harapan manajemen.

B. Manfaat setelah sistem live (Post-Implementation Review) :

Institusi mendapat masukan atas risiko-risiko yang masih yang masih ada dan saran untuk penanganannya.
Masukan-masukan tersebut dimasukkan dalam agenda penyempurnaan sistem, perencanaan strategis, dan anggaran pada periode berikutnya.
Bahan untuk perencanaan strategis dan rencana anggaran di masa mendatang.
Memberikan reasonable assurance bahwa sistem informasi telah sesuai dengan kebijakan atau prosedur yang telah ditetapkan.
Membantu memastikan bahwa jejak pemeriksaan (audit trail) telah diaktifkan dan dapat digunakan oleh manajemen, auditor maupun pihak lain yang berwewenang melakukan pemeriksaan.
Membantu dalam penilaian apakah initial proposed values telah terealisasi dan saran tindak lanjutnya.

Lembar kerja IT Audit adalah semua berkas-berkas yang di kumpulkan oleh auditor dalam menjalankan pemeriksaan,yang berasal :

Dari pihak client
Dari analisa yang di buat oleh auditor
Dari pihak ke tiga

Lembar Kerja IT Audit :

Stakeholders:

Internal IT Deparment
External IT Consultant
Board of Commision
Management
Internal IT Auditor
External IT Auditor

Kualifikasi Auditor:

Certified Information Systems Auditor (CISA)
Certified Internal Auditor (CIA)
Certified Information Systems Security Professional (CISSP)
dll

Output Internal IT:

Solusi teknologi meningkat, menyeluruh & mendalam
Fokus kepada global, menuju ke standard2 yang diakui

Output External IT:

Rekrutmen staff, teknologi baru dan kompleksitasnya
Outsourcing yang tepat
Benchmark / Best-Practices

Output Internal Audit & Business:

Menjamin keseluruhan audit
Budget & Alokasi sumber daya
Reporting

Fungsi lembar kerja :

menyediakan penunjang utama bagi laporan audit
membantu auditor dalam melaksanakan dan mensupervisi audit
menjadi bukti bahwa audit telah di laksanakan sesuai dengan standar auditing

hasil akhir audit adalah berupa laporan yang berisi:

Ruang lingkup audit.
Metodologi
Temuan-temuan.
Ketidaksesuaian
kesimpulan

Susunan lembar kerja:

Draft laporan audit (audit report)
laporan keuangan auditan
ringkasan informasi bagi reviewer
program audit
laporan keuangan atau lembar kerja yang dibuat oleh klien.
Ringkasan jurnal adjustment
working trial balance
skedul utama
skedul pendukung.

Tools yang digunakan :

Tools yang digunakan untuk IT Audit dan Forensik :

Hardware

Harddisk IDE dan SCSI kapasitas sangat besar, CD-R, DVR drives
Memori yang besar (1 – 2 GB RAM)
Hub, Switch, keperluan LAN
Legacy hardware (8088s, Amiga)
Laptop Forensic Workstations

Software

Viewers (QVP http://www.avantstar.com/, http://www.thumbsplus.de/ )
Erase/Unerase tools : Diskscrub/Norton utilities
Hash utility (MD5, SHA1)
Text search utilities (dtsearch http://www.dtsearch.com/ )
Drive imaging utilities (Ghost, Snapback, Safeback)
Forensic toolkits :

Unix/Linux : TCT The Coroners Toolkit / ForensiX
Windows : Forensic Toolkit Disk editors (Winhex)

Forensic aquisition tools (DriveSpy, EnCase, Safeback, SnapCopy)
Write-blocking tools (FastBloc http://www.guidancesoftware.com/ ) untuk memproteksi bukti-bukti
Forensic software tools for Windows (dd for Windows, Encase 4, FTK, MD5, ISOBuster)
Image and Document Readers (ACDSee, DecExt)
Data Recovery/Investigation (Active Partition Recovery, Decode – Forensic Date/Time Decoder)
Dll.